FLENS(フレンズ)株式会社(東京・港区、大生 隆洋 代表取締役)は、同社が提供する塾生保護者のファン化が狙えるコミュニケーションアプリ「FLENS School Manager(略称:FSM)」に、塾内テストや外部受験模試の結果をアプリで閲覧できる「デジタル帳票」の機能を12月にリリースすることを発表した。この機能は、従来から提供していたPDF 等で帳票を配信する機能とは異なり、アプリでの閲覧に適したデザインや、テスト種別ごとに表示する内容を設定することができる。テスト種別ごとに設定できる項目は、得点・偏差値・順位・ランクなどの基本情報、領域別や小問別の情報、得点分布グラフや過去の偏差値や得点の推移グラフ、答案画像配信、○×評価、志望校判定など詳細に設定することで、多様なテスト種別の帳票として利用可能だ。得点データはFSM に直接入力できる他、教務システムや模試運営会社等からのCSV データをアップロードすることで取り込むことができ、様々なテスト結果の配信に利用できる。
■テスト種別ごとの設定例
1) 模擬試験(基本情報、レーダーチャート、得点分布、偏差値推移、領域・小問別正答率、答案画像、志望校判定)
2) 塾内テスト(基本情報、得点分布、領域・小問別正答率、答案画像)
3) 小テスト(基本情報領域・小問別正答率)
4) 宿題提出状況(○×評価)
また、デジタル帳票の配信をFSM アプリのタイムラインに「お知らせ」として配信することもできるため、保護者・生徒へ確実に帳票を届けることができるようになります。
FSM アプリのタイムラインは、入退室通知、校舎や本社(経理・広報等)からのお知らせ、ライブラリへの登録などの通知が集約されてアプリ内に表示される。また、兄妹生や複数ブランドに通う子供の保護者はアカウント切り替えの必要もなく、1つのアプリ内タイムラインに情報が集約される。
「FLENS School Manager」は、2020 年からFLENS がサービス開始したスマホ向けの学習塾コミュニケーションアプリです。お知らせ配信、入退室通知、ポイント付与、ライブラリ、請求額通知、コンビニ収納、メッセージ、映像配信など、学習塾と保護者・生徒の接点をデジタル化し『ファン化』を促進する内部広報を支援するアプリ。また、従業員向けのタスク管理機能も備わっており、コミュニケーション管理と社内業務管理を一体化したシステムで、業務効率化と、既存利用中の複数ツール・サービスを一本化し、大幅にコスト削減が期待できるプラットフォーム。